Ablauf
Nach der Registrierung erhalten Sie Zugang zum System. Als Administrator haben Sie nun die Möglichkeit, den Elternsprechtag für Ihre Schule vorzubereiten. Dafür können Sie die Schüler, Klassen und Lehrer hochladen sowie die Daten des Elternsprechtags hinterlegen und die Termine für die Anmeldung eintragen. Sobald Sie die Lehrer im System angelegt haben, bekommen diese ihre Zugangsdaten und haben dann die Möglichkeit, Schüler einzuladen und/oder Doppeltermine zu beantragen.
Wenn die Anmeldung beginnen soll, können Sie die Passwörter für die Eltern der Schüler ausdrucken. Hierbei können Sie zwischen einem Elternbrief und einem Passwort-Zettel auswählen. Auf dem Passwort-Zettel stehen nur die Daten des Schülers sowie die Lehrer, die einen Pflicht- oder Doppeltermin beantragt haben. Bei dem Elternbrief wird noch einmal genauer erklärt, wie die Anmeldung abläuft.
Während der Anmeldung können die Eltern sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und haben die Möglichkeit, Termine bei den Lehrern einzutragen. Die Schüler, bei denen ein Lehrer einen Pflicht- oder Doppeltermin eingetragen hat, haben vor allen anderen die Möglichkeit, Termine einzutragen. Dies dient dazu, dass diese Eltern in jeden Fall die Möglichkeit haben, einen Termin bei den Lehrern zu bekommen. Nach dem Eintragen der Termine können sich die Eltern ihre Terminliste herunterladen oder für jeden Termin einen Kalendereintrag erstellen.
Als Administrator haben Sie während der Anmeldung eine Übersicht über die eingetragenen Termine und bekommen Informationen, wenn ein Lehrer weniger als fünf freie Termine hat. So kann sich dieser Lehrer überlegen, ob er seine Sprechzeit verlängern will, damit mehr Schüler einen Termin bekommen können.
Nach Ablauf der Anmeldung können Sie im Backend die Terminlisten der verschiedenen Lehrer ausdrucken, damit diese zum Beispiel am Elternsprechtag an die Tür des jeweiligen Raums gehängt werden können. Nach Ablauf des Eltenrsprechtages können Sie dann alle Termine löschen und den nächsten Elternsprechtag vorbereiten.
